Skattedirektoratet har i en uttalelse gitt nærmere veiledning om bruk av kontantfaktura som alternativ til kassasystem.

Fra 1. januar 2019 skal bokføringspliktige registrere og dokumentere kontantsalg ved bruk av produkterklært kassasystem. For enkelte bokføringspliktige kan det være anledning til å bruke kontantfaktura som alternativ. Unntaket med bruk av kontantfaktura er hjemlet i bokføringsforskriften § 5-4-1 og Skattedirektoratet legger til grunn at forarbeidene tilsier et snevert anvendelsesområde for bestemmelsen.

Slik Skattedirektoratet forstår intensjonene og formålet med unntaket vil det ikke omfatte virksomheter som driver regulær detaljhandel/tjenesteyting. For enkelte bransjer, som frisører og skjønnhetspleie og serveringssteder er det dessuten i  bokføringsforskriften kapittel 8 gitt særskilte krav til registreringer på kassasystemet.

Unntaket vil etter Skattedirektoratets oppfatning først og fremst gjelde for virksomheter som normalt benytter fakturaløsninger hvor identifisering av kunden er en nødvendig del av prosessen for å kunne levere en vare eller yte en tjeneste. Dette kan være virksomheter som regelmessig har kredittsalg hvor kunden faktureres i ettertid, eller virksomheter som håndterer pasientopplysninger og som utsteder kontantfaktura på navngitt kunde i den forbindelse. Også virksomheter med integrerte ordre-/faktureringssystemer, hvor gjestene registreres ved bestilling av rom, passasjerer ved bestilling av lufttransport e.l. vil kunne benytte kontantfaktura.

En kontantfaktura skal inneholde de samme opplysninger som en kredittfaktura. Dersom den bokføringspliktige velger å benytte kontantfakturaer som alternativ til kassasystem, må samtlige kontantfakturaer inneholde kjøpers navn, og adresse eller organisasjonsnummer. Dette gjelder uavhengig av beløp, og kontantfakturaer må benyttes på hvert eneste kontantsalg.

Ved urettmessig bruk av kontantfaktura eller ved utstedelse av kontantfakturaer som ikke tilfredsstiller kavet til innhold kan det ilegges overtredelsesgebyr.
Kilde: https://www.skatteetaten.no/rettskilder/type/uttalelser/prinsipputtalelser/bruk-av-kontantfaktura-som-alternativ-til-kassasystem/